Санхүүгийн бүртгэл


               
АВЛАГЫН БҮРТГЭЛ
Бусдад бараа бүтээгдэхүүн борлуулж ажил гүйлгээ үзүүлснийхээ төлөө бусдаас нэхэмжилж буй мөнгөн дүнг авлага гэнэ. Авлагыг дараах байдлаар ангилна:
1.     Санхүүгийн тайлагналын зорилгоор
·         Эргэлтийн авлага
·         Эргэлтийн бус авлага
2.     Авлагыг хамрах хүрээгээр нь
·         Худалдааны авлага
·         Худалдааны бус авлага             
Дансны авлагын бүрттэл
Борлуулсан бараа үзүүлсэн үйлчилгээний төлбөрийг төлнө гэсэн худалдан авагчийн аман амлалт бөгөөл ихэвчлэн 30-60 хоногт төлдөг төлбөрийг шуурхай барагдуулахын тулд борлуулагч нь тодорхой хэмжээний нөхцөл заадаг.
Жишээ нь:      гэсэн нөхцөл нь төлбөрөө 30 хоногийн дотор төлөх. Хэрвээ 15 хоногийн дотор төлбөрөө барагдуулвал 3%-ийн хөнгөлөлт эдлэнэ гэсэн үг юм.
Хөнгөлөлт үзүүлж буй дансны авлагыг бүртгэх 2 арга байдаг.
1.     Нийт дүнгийн арга
2.     Цэвэр дүнгийн арга
Нийт дүнгийн арга                                                                                             Цэвэр дүнгийн арга
1. А компани 800000төгрөгний өртөгтэй бараа материалаа 1000000төгрөгөөр    нөхцөлтэй борлуулсан.
А.   Дт ББӨ   800000                                                                                      Дт  ББӨ    800000
         Кт Бараа материал  800000                                                                        Кт Бараа материал  800000

        Б. Дт Дансны авлага  1000000                                                                     Дт Дансны авлага 1000000
         Кт Борлуулалтын авлага  1000000                                                             Кт Борлуулалтын авлага 1000000

2.Худалдан авагч хөнгөлөлтийн хугацаанд нэхэмжлэлийн 50%ийг барагдуулсан
     Дт мөнгө 490000                                                                                               Дт Мөнгө  490000
     Дт Борлуулалтын хөнгөлөлт 10000                                                                       Кт Дансны авлага 490000
                Кт Дансны авлага 500000

3.Үлдэгдэл төлбөрийг хөнгөлөлтийн хугацааны дараа шилжүүлсэн.
      Дт Мөнгө   500000                                                                                           Дт Мөнгө 500000
                Кт дансны авлага  500000                                                                          Кт дансны авлага  490000
                                                                                                                                     Кт алдагдсан борлуулалтын хөнгөлөлт10000

Борлуулалтын хөнгөлөлт дансыг орлогын тайланд (-) тэмдэгтэй тусгана. Борлуулалтын орлогоос хасч өгнө
Алдагдсан борлуулалтын хөнгөлөлт дансыг орлогын тайланд үйл ажиллагааны бус орлого гэж тусгана.
 Найдваргүй авлагын зардлыг бүртгэх аргууд
Авлагыг балансад цэвэр боломжит үнэ цэнээр нь бүртгэж тусгана нэж НББОУС-д заасан байдаг.
                   ЦБҮЦ= дансны авлага - найдваргүй авлагын нөөц
Найдваргүй авлагыг бүртгэх 2 арга байдаг.
1.     Шууд арга
2.     Шуд бус буюу хасагдуулгын арга
Шууд аргын үед:
Авлага найдваргүй болох нь тодорхой болсон үед шууд данснаас хасдаг.
                        Дт найдваргүй авлагын зардал
                                Кт дансны авлага
Шууд бус арга
Авлага төлөгдөхгүй байж болох хэмжээгээр урьдчилан нөөц байгуулж төлөгдөхгүй нь тодорхой болсон үед энэ нөөцийг байгуулдаг.
                        Дт найдваргүй авлагын зардал
                             Кт Найдваргүй авлагын нөөц
Авлага төлөгдөхгү нь тодорхой болсон үед:
                       Дт найдваргүй  авлагын нөөц
                              Кт Дансны авлага
Нөөцийг байгуулах 2 арга байдаг.
1.     Борлуулалтын хувийн жингийн арга
2.     Авлагын дансны үлдэгдлийн арга
Жишээ нь: А компани  2010 оны авалгын бүртгэлийн талаарх мэдээлэл доор өгөгджээ.
1.     2010 найдваргүй авлагын нөөц дансны эхний үлдэгдэл 200000 дансны авлагын эхний үлдэгдэл 6000000
2.     Тайлант хугацааны нийт найдваргүйд тооцож данснаас хассан авлага 350000, нийт борлуулалт нь 10000000 үүнээс 80% нь зээлээр хийгдсэн. Тайлант хугацаанд цуглуулсан авлага 5000000
3.     Өмнөх онд данснаас хассан авлагаас эргэж төлөгдсөн авлага 40000
Борлуулалтын хувийн жингийн арга
           Дансны авлага                                                             НАН                                                          Мөнгө
       С1=6000000     5000000                                              350000      C1=200000                                 2000000
           8000000       350000                                                                  40000                                         5000000
               40000       40000                                                                    320000                                           40000
       C2=8650000                                                                                  C2=210000

Зээлийн борлуулалт=8000000х4%=320000           
               Дт Найдваргүй авлагын зардал 320000
                      Кт Найдваргүй авлагын нөөц  320000

Авлага үлдэгдэлийн хувийн уингийн арга: найдваргүй болох авлага 4%
                   Дансны авлага                                                  НАН                                        
              С1=6000000      5000000                                     350000    C1=200000          
                      8000000    350000                                                       40000                  
                          40000    40000                                                        х-456000                 
              C2=8965000                                                                        C2=346000

8650000х4%=346000                                                         Дт  НАЗ  456000
                                                                                                   Кт НАН  456000

Авлагын данснаас хасах үеийн бүртгэл
Авлагыг данснаас хасах дараах тохиолдлууд байдаг.
1.     Авлага  цуглуулалт
      Дт  Мөнгөн хөрөнгө
            Кт  дансны авлага
2.     Авлага найдваргүй болох үед
              Дт НАЗ, НАН
                   Кт дансны авлага
3.     Дансны авлагыг барьцаалсан бол

4.     Дансны авлагыг борлуулсан
Дансны авлагын барьцаа
Авлагаа барьцаалж мөнгө зээлж авах үйл ажиллагааг авлагын барьцаалал гэнэ. Авлагын дансны барьцааллын 2 төрөл байдаг.
1.     Ерөнхий барьцаалал
2.     Тусгай барьцаалал
Ерөнхий барьцааллын үед  компани бүх авлагаа зээлийн барьцаанд тавина.
                  Дт  Мөнгөн хөрөнгө
                            Кт Өрийн бичиг
Тусгай барьцаанд: энэ нь авлагынхаа тодорхой нэг хэсгийг барьцаалан мөнгө зээлэх үйл ажиллагаа. Тусгай барьцаалал хийх үед талууд хоорондоо дараах 4 зүйлийг тохиролцсон байх ёстой.
1.     Авлагыг хэн цуглуулах вэ?
2.     Тухайн авлага барьцаалагдсан талаар авлага төлөх этгээдэд мэдэгдэх эсэх
3.     Барьцаалагдсан авлага төлөгдөх үед мөнгийг зээлдэгч зээлдүүлэгчийн аль нь хүлээн авах
4.     Зээлийн хүү болон зээлийн шимтгэлийн хэмжээг тохиролцох
Жишээ нь: А компани 20ХХ.7.2ны өдөр 100’000’000 төгрөгийн дансны авлагаа хаан банкинд барьцаалж 80’000’000 төгрөгийн зээл авсан. Банк барьцаалсан авлагын 3%-ийг санхүүжилтын зардалд суутгасан. Зээлийн хүү 24%. Компани барьцаалсан авлагаа өөрөө цуглуулах ба барьцааллын талаар авлага төлөгчид мэдэгдээгүй.
А компани авлага төлөлтөөс орж ирсэн мөнгөөр сар бүрийн эцэст зээлийн үндсэн төлбөрийг төлж барагдуулна. Мөн сар бүрийн эцэст зээлийн хүүг нэмж тооцно.
                         “А” компани                                                                                Хаан банк
7-2        
    Дт  барьцаат авлага 100000000                                                Дт авлага бичиг    80000000
           Кт дансны авлага  100000000                                                  Кт мөнгө  77000000
                                                                                                               Кт санхүүжилт орлого  3000000
    Дт  мөнгө   77000000
    Дт санхүүжилтын зардал  3000000
           Кт  өрийн бичиг    80000000

7.2-ны өдөр барьцаалсан авлагын 4% нь найдваргүй болно гэж тооцоолсон
   100000000х4%=4000000
     Дт  НАЗ   4000000                                                                                      бичилт хийхгүй
              Кт  НАН  4000000
 7сарын туршид барьцаалсан авлагаас 10000000 төгрөг төлөгдсөн
     Дт мөнгө 10000000                                                                                     бичилт хийхгүй
     КТ барьцаат авлага 10000000
7.30ний өдөр зээлийн үндсэн төлбөр ба хуримтлагдсан хүүг төлсөн
       Дт өрийн бичиг  10000000                                                             Дт Мөнгө  11600000         
       Дт хүүг зардал   1600000                                                                     Кт Авлагын бичиг   10000000
               Кт мөнгө  11600000                                                                      Кт Хүүгийн орлого  1600000
 Дансаарх авлагын борлуулалт                     
Сүүлийн жилүүдэд өндөр хөгжсөн орнуудад төдийгүй манай улсын хувьд ч дансаарх авлагыг борлуулах үйл ажиллагаа нилээд дэлгэрсэн. Үүний нийтлэг хэлбэр нь Фактор юм. Фактор гэдэг нь: бизнесийн байгууллагаас шимтгэлтэйгээр орлогыг худалдан авч дараа нь худалдан авагчаас шууд цуглуулалт хийдэг. Санхүүгийн компани болон банкууд юм. Харин дансаарх авлагыг худалдаалах борлуулах үйл ажиллагааг факторинг гэж нэрлэдэг.
Факторингийн  ажил гүйлгээнд авлагыг баталгаагүй болон баталгаатай борлуулж болдог.
Дансны авлагын баталгаагүй борлуулалт
Энэ тохиолдолд худалдан авагч нь цуглуулах эрсдлийг хариуцах ба зээлийэ аливаа алдагдлыг хүлээнэ.
Жишээ нь: “Хүннү” компани 500000төгрөгний дансны авлагаа “Сүннү” компанид борлуулсан. “Сүннү” компани  5сарын 1нд цуглуулалтыг хүлээн авах бөгөөд дансны авлагын дүнд 3%-ийн санхүүжилтийн зардал ногдуулж дансны авлагын 5%тай тэнцэх дүнг үлдээсэн. Харин “хүннү” компани нь буцаасан бараа болон гэмтэлтэй бүтээгдэхүүний нэхэмжлэлийг хариуцдаг бөгөөд үүнтэй холбоотойгоор найдваргүй авлагын зардлыг бүртгээгүй. Харин худалдан авсан авлагын шинжилгээнд тулгуурлан “Сүннү” компани 4100төгрөгний найдваргүй авлаыг бүртгэсэн. 5 болон 6-р сард фактор нийт 483800 төгрөгний авлага цуглуулсан бөгөөд үүнээс борлуулалтын буцаалт 9500төгрөг борлуулалтын хөнгөлөлт 2600 фактор найдваргүй авлагыг данснаас хассан.
                                      Хүннү                                                                           Сүннү (Фактор)
5.1
 Дт мөнгө  460000                                                                                     Дт дансны авлага 500000
 ДТ фактор-s авах авлага  25000                                                                   Кт өр төлбөр (хүннү) 25000
Дт авлага борлуулсаны гарз 500000                                                              Кт санхүүжилт орлого  15000
        Кт дансны авлага  500000                                                                       КТ мөнгө  460000
5 ба 6 сард
Дт борлуулалтын буцаалт 9500                                                              Дт НАЗ   4100
Дт борлуулалтын хөнглөлт 2600                                                                     Кт НАН  4100
    Кт фактороос авах авлага 12100
                                                                                                                   Дт өр төлбөр 12900
Эцсийн шийдвэр                                                                                               Кт мөнгө  12900
25000-9500-2600=12900

Факторын ашиг= 15000-4100=10900 (факторын ашиг)
 Дансны авлагын баталгаатай борлуулалт
Хэрэв авлагыг баталгаатай борлуулсан тохиолдолд авлага төлөх этгээд хугацаанд нь төлбөрөө гүйцэтгээгүй бол борлуулагч нь авлага худалдан авагчдад төлбөр хийх баталгаа өгдөг. Авлагыг баталгаатай борлуулж байгаа үед дараах 3 нөхцөлийг хангаж байвал борлуулалт гэж үзэн олз гарзыг бүртгэдэг. Хангаж чадахгүй байвал зээл гэж үзэн өр төлбөр болон түүний зардлыг бүртгэдэг.
I нөхцөл
       Шилжүүлэгч өгөөжийг хянахаа болих
II нөхцөл
      Шилжүүлэгчийн хариуцлагыг ул үндэслэлтэй тооцоолж чадах
III нөхцөл
      Шилжүүлэн авагч буцаан худалдан авахыг шаардаж чадахгүй байх

    “Хүннү” борлуулалт гэж                                                “Сүннү” зээл гэж үзсэн
                үзсэн
5.1
  Дт Мөнгө 460000                                                                               Дт мөнгө    460000
  Дт фактор-s авах авлага  25000                                                   Дт фактор-s авах авлага  25000
  Дт авлага борлуулсаны гарз 15000                                             Дт шилжүүлсэн авлагын хөнгөлөлт 15000
       Кт дансны авлага  500000                                                         Кт Шилжүүлсэн авлагын өр төлбөр 500000
5.1
  Дт НАЗ  4100                                                                      Дт  НАЗ  4100
     КТ фактор-s авах авлага 4100                                                                   Кт НАН  4100


5, 6 сард
  Дт борлуулалтын буцаалт 9500                                                  Дт борлуулалтын буцаалт  9500
  Дт борлуулалтын хөнглөлт 2600                                                Дт борлуулалтын хөнглөлт 2600
         КТ фактор-s авах авлага 12100                                                            Кт фактор-s авах авлага  12100
                                                                                                Дт НАН   4100
                                                                                                                Кт фактор-s авах авлага  4100
Эцсийн шийдвэрлэлт
25000-9500-2600-4100=8800                                                         483800+9500+2600+4100=500000
  Дт мөнгө  8800                                                                  Дт шилжүүлсэн дансны авлагын өр төлбөр  500000
Кт фактор-s авах авлага                                                    Кт дансны авлага          500000
                                                                                                Дт хүүний зардал       15000
                                                                                                                                Кт шилжүүлсэн дансны авлагын хөнгөлөлт 15000
                                                                                                                 эцсийн шийдвэрлэлт
                                                                                                 Дт мөнгө  8800
                                                                                                                Кт фактор-s авах авлага 8800
                                                                             
                                      Авлагын бичгийн бүртгэл, онцлох асуудлууд
Авлагын бичиг гэдэг нь тодорхой хэмжээний мөнгийг тодорхой хүүтэйгээр тодорхой хугцаааны дараа үл маргах журмаар төлнө гэдгийг баталсан бичгэн батлагаа юм. Авлагын бичигт дараахь зүйлүүдийг тусгана. Үүнд:
v  Авлагын бичгийг гаргасан байгууллага
v  Гаргасан огноо, хугацаа, төлбөр хийх огноо
v  Авлагын бичгийн нүүрний дүн  /үндсэн төлбөрийн дүн/
v  Төлбөр хийх байгууллага
v  Хүүгийн хэмжээ
Авлагын бичгийн төрөл:
v  Ердийн  /анхны эзэмшигч төлбөрийг хүлээн авах эрхтэй бөгөөд шилжүүлж болдоггүй/
v  Шилжих  /Бусдад шилжүүлж, худалдаж болдог бөгөөд эзэмшиж байгаад төлөгдөх үед эзэмшиж буй этгээд төлбөрийг хүлээн авах эрхтэй/
Авлагын бичгийн хүүтэй болон хүүгүй гаргаж болдог.
Бодит хүүтэй авлагын бичиг: Урт хугацаат авлагын бичгийг ирээдүйд цуглуулахаар хүлээгдэж буй мөнгөний өнөөгийн үнэ цэнээр нь үнэлж бүртгэдэг. Хэрвээ урт хугацаатай авлагын бичгийн нэрлэсэн хүү нь зах зээлийн хүүтэй тэнцүү бол авлагын бичгийн өнөөгийн үнэ цэнэ нь нэрлэсэн үнэтэйгээ тэнцүү байна. Авлагын бичгийн нэрлэсэн хүү нь зах зээлийн хүүнээс бага бол авлагын бичгийн өнөөгийн үнэ цэнэ нь нэрлэсэн үнээс бага байна. Энэ тохиолдолд өнөөгийн үнэ цэнэ нэрлэсэн үнийн зөрүүг авлагын бичгийн хөнгөлөлт гэнэ. Эсрэгээр авлагын бичгийн нэрлэсэн хүү нь зах зээлийн хүүнээс их бол авлагын бичгийн өнөөгийн үнэ цэнэ нь нэрлэсэн үнээс их байна. Энэ тохиолдолд өнөөгийн үнэ цэнэ нэрлэсэн үнийн зөрүүг авлагын бичгийн урамшуулал гэнэ. Авлагын бичгийн хөнгөлөлт, урамшууллыг хорогдуулах дараах 2 арга байдаг.
1.     Шулуун шугамын арга
2.     Үр ашигт хүүгийн арга
Шулуун шугамын арга: Хөнгөлөлт, урамшууллыг авлагын бичгийн хүчинтэй байх хугацаанд харьцуулж тайлант үе бүрд тэнцүү хэмжээгээр хорогдуулна.
Үр ашигт хүүгийн арга: Энэ аргын үед авлагын бичгийн дансны үнэ ба үр ашигт хүүг ашиглах бөгөөд дараах томъёоллоор тооцооллыг хийнэ.
Авлагын бичгийн хөнгөлөлт ба урамшууллыг хорогдуулах хэмжээ= Авлагын бичгийн дансны үнэ х Үр ашигт хүү – Авлагын бичгийн нэрлэсэн үнэ х Нэрлэсэн хүү
Авлагын бичгийн дансны үнэ х Үр ашигт хүү= Хүүгийн орлого
Авлагын бичгийн нэрлэсэн үнэ х Нэрлэсэн хүү= Хүүгийн авлага, Мөнгө
Жишээ нь: 20хх оны 1 сарын 02-ны өдөр *А* компани *Б* компаниас 1000,000 төгрөгийн нэрлэсэн үнэтэй, 4 жилийн хугацаатай, 12%-ийн хүүтэй авлагын бичиг хүлээн авч мөнгө зээлдүүлсэн. Ижил эрсдэл бүхий зах зээлийн хүү
A.     12%
B.     10%
C.    15% байсан
Хүүгүй авлагын бичигт тусгайлан хүү заадаггүй боловч хүүг нэрлэсэн үнэ ба худалдан авах үнийн зөрүүгээр тооцдог.   Үүнийг нуугдмал хүү гэж нэрлэдэг.
Авлагын бичгийн хөнгөлөлт
Аливаа аж ахуйн нэгж байгууллагууд мөнгөний хэрэгцээ гарсан тохиолдолд авлагын бичгээ бусад банк болон санхүүгийн байгууллагад хөнгөлөлттэйгээр  худалдаж болдог. Авлагын бичгийн хүүг 2 тал тохиролцсоны үндсэн дээр тодорхойлдог.
Бүртгэлийн үед дараахь ойлголтуудыг мэдсэн байх шаардлагатай.
1. Төлбөр хийгдэх өдөр
2. Векселийн хугацаа
3. Хүү болон хүүгийн хэмжээ.
 Хүүгийн хэмжээ нь доорх зүйлсээс хамаардаг.
1.     Авлагын бичгийн нэрлэсэн үнэ  /НҮ/
2.     Нэрлэсэн хүү  /НХ/
3.     Хугацаа  /Ху/
4.     Хүүгийн хэмжээ /ХХ/=НҮ х НХ х Ху/360        /Хүүг ихэвчлэн жилээр тогтоодог./
5.     Төлөгдөх дүн буюу өртөг /ТД/ =НҮ + ХХ
6.     Хөнгөлөлт   /ХөХ/ = ТД х Хөнгөлөлтийн хувь х Үлдсэн хугацаа /360
7.     Хөнгөлөгдсөн авлагын бичгийн өртөг /Худалдах үнэ /,  /ХҮ/ = ТД – ХөХ
8.     Авлагын бичгийн дансны үнэ /ДҮ/ = НҮ + НҮ х НХ х Ашигласан хугацаа / 360
9.     Авлагын бичиг борлуулсаны олз, гарз= ХҮ - ДҮ
Жишээ нь: 2000 өртөгтэй 90 хоногийн хугацаатай 8%-ийн хүүтэй векселийг банкинд 10%-ийн хөнгөлөлттэйгээр шилжүүлжээ.
ТД=2000+(2000*8/100*90*360)=2040
ХөХ=2040*10/100*90*360=51
ХВӨ=2040-51=1989
Уг векселийг хүлээн авсан өдрөө шууд банкинд шилжүүлсэн тохиолдолыг авч үзлээ. Одоо 30 хоногийн дараа банкинд шилжүүлсэн тохиолдлыг авч үзье
ТД=2040
ХөХ=2040*10/100*60*360=34
ХВӨ=2040-34=2006
Авлагын бичигтэй холбогдон гарах журналын бичилтүүд:
Дансаарх авлагыг авлагын бичиг болгосон үед буюу авлагын бичгийн хүлээн авах үед:
Дт Авлагын бичиг               ххх
Кт Дансаарх авлага           ххх
Авлагын бичиг төлөгдсөн бол:
Дт Мөнгөн хөрөнгө            ххх
Дт Авлагын бичиг               ххх
Кт Хүүгийн орлого              ххх

Төлөхөөс татгалзсан бол:
Дт Авлагын данс                 ххх
Кт Авлагын бичиг               ххх
Кт Хүүгийн орлого              ххх
Хөнгөлөгдсөн авлагын бичгийн бүртгэл:
Хэрвээ хөнгөлөгдсөн векселийн өртөг хүлээн авсан векселийн өртгөөс их байх тохиолдолд зөрүүг хүүгийн орлого гэж бүртгэнэ. Эсрэгээр хүүгийн зардал гэж бүртгэнэ. Авлагын бичгийг баталгаатай болон баталгаагүй гэсэн хоёр нөхцөлөөр хөнгөлөлттэйгээр худалддаг. Баталгаагүй худалдаж буй нөхцөлд авлагын бичгийг худалдагч тал нь ирээдүйд уг авлагын бичигтэй холбогдон гарах аливаа эрсдлийг хүлээхгүй. Өөрөөр худалдан авагч тал бүх үүрэг хариуцлагыг хүлээдэг. Авлагын бичгийг баталгаагүй худалдаалах нөхцөлд ажил гүйлгээг борлуулалтын ажил гүйлгээтэй адилаар НББ-д тусгах бөгөөд *Авлагын бичиг худалдсны олз, гарз*-ыг бүртгэдэг. Баталгаатай худалдаж буй нөхцөлд авлагын бичгийг худалдагч тал нь ирээдүйд уг авлагын бичигтэй холбогдон гарах эрсдлийг хүлээнэ. Баталгаатай худалдсан авлагын бичиг нь байгууллагын НББ буюу баланс дээр тусгадаггүй ч санхүүгийн тайлангийн нэмэлт  тодруулгад уг авлагын бичгийг баталгаатайгаар хөнгөлөлттэйгээр худалдсан тухай  нэмж  тодруулах ёстой. Энэ тохиолдолд ажил гүйлгээг тухайн нөхцөлөөс нь хамааран зээл эсвэл борлуулалттай  адилаар бүртгэдэг.

Батлав: Нягтлан Бодох Бүртгэлийн тэнхмийн эрхлэгч ....................................................... /Л.Баасандорж /
Лекц 5,6      
Бараа материал үнэ бүхий зүйлсийн бүртгэл
        БМ-ын тухай ойлголт, түүний бүрэлдэхүүн
        БМ-ын бүртгэл хөтлөлтийн систем
        БМ-ыг үнэлж  орлогод авах  болон  үнийн хөнгөлөлт хорогдол бүртгэл
        БМ-ын зарцуулгын бүртгэл, зарцуулалын  өртөг тооцох аргууд
        БМ-ын үлдэгдэл өртөг тооцох нь
        БМ-ын эцсийн үлдэгдлийг үнэлэх арга, хувилбарууд

БМ-ын тухай ойлголт, түүний бүрэлдэхүүн
НББОУС-2-т зааснаар бараа материал гэдэг нь:
ü  Аж ахуйн ердийн  үйл ажиллагааны явцад худалдан борлуулах
ü  Борлуулах зорилгоор үйлдвэрлэлийн дамжлагад байгаа
ü  Үйлдвэрлэлийн процесс болон  үйлчилгээ үзүүлэхэд  ашиглахаар материал хангамжийн хэлбэрээр байгаа биет хөрөнгө юм.
Үйлдвэрлэлийн байгууллагад  бараа материал гэдэгт дараахь гурван зүйлийг хамруулан ойлгодог.
ü  Түүхий эд материал -  үйлдвэрлэхэд ашиглахаар худалдан авсан бараа юм. Харин энэ ойлголтод үйлдвэрлэлийн үйл явцад туслах шинжтэй оролцдог хангамжийн материал, шууд бус материалыг оруулахгүй
ü  Дуусаагүй үйлдвэрлэл - үйлдвэрлэлийн процессийн аль нэг үе шатанд нь байгаа , бэлэн бүтээгдхүүн болгохын тулд нэмэлт боловсруулалт шаардлагатай зүйлс юм.
ü  Бэлэн бүтээгдхүүн - борлуулахад бэлэн  болсон бүтээгдхүүн юм.
Худалдааны байгууллагын бараа материал борлуулах зорилготой худалдаж авсан бараа материал болон хангамжийн зүйлээс бүрддэг. Бараа материалд дээрх зүйлсийг авч үзэхээс гадна доорх онцлох асуудлуудыг мөн сайтар судлах шаардлагатай байдаг.  Үүнд:
Замд яваа бараа материал
Бараа материалын нөөцөд FOB  нөхцөлтэй замд яваа  бараа материал ордог. Тухайлбал FOB - хүргэх цэг нөхцөлөөр ачуулсан бараа материал нь худалдан авагч талд очих хүртлээ худалдагчийн өмч хэвээр байдаг. Харин FOB-ачуулах цэг нөхцөлтэйгээр бараа материалыг тээвэрлэгчид шилжүүлэнгүүт худалдан авагчийн өмч болно гэж үздэг.

Агентын бараа

Зарим байгууллагууд бүтээгхүүнээ борлуулалтын агентлагуудыг ашиглан борлуулдаг. Энэ тохиолдолд бараа материалыг өмчлөх эрх нь байгууллагад хэвээр үлддэг тул хэдийгээр гар дээр бодитоор байхгүй, агентад өгсөн бараагаа байгууллага өөрийн бараа материалын бүрэлдэхүүнд оруулж тусгах ёстой.
Борлуулалтын тусгай гэрээ
Үүнд:
v  Буцааж худалдан авах нөхцөлтэй борлуулалтын гэрээ
v  Буцаалтын түвшин өндөртэй борлуулалт
v  Хэсэгчилсэн төлбөртэй борлуулалт зэргийг хамааруулан авч үздэг.

БМ-ын бүртгэл хөтлөлтийн систем
Бараа материалыг НББ-д тусгах хоёр систем байдаг. Үүнд:
1.     Байнгын систем
2.     Цаг үеийн систем
Байнгын системийн үед бараа материал худалдаж авсан, борлуулсан ажил гүйлгээг шууд *Бараа материал* дансанд бүртгэдэг. Борлуулсан бүтээгдэхүүний өртгийг бараа материал худалдах бүрт тооцож, тайлангийн хугацааны эцэс хүртэл хуримтлуулдаг. Өөрөөр хэлбэл, байнгын бистем гэдэг нь бараа материалыг орлогод авсан тухай бүрд нь, бараа материалыг зарцуулсан болон борлуулсан тухай бүрд нь бүртгэлд тусгах систем юм.
Цаг үеийн системийн үед тайлангийн хугацааны туршид *Бараа материал* дансанд бичилт хийдэггүй бөгөөд бараа материалын худалдан авалтыг *Худалдан авалт* гэсэн дансанд бүртгэж борлуулсан бүтээгдэхүүний өртгийг тайлангийн хугацааны эцэст хаалтын бичилтээр тооцдог. Харин бараа материалын эцсийн үлдэгдлийг биет тооллогоор тодорхойлдог.
Энэ хоёр системийн ялгааг жишээгээр тайлбарлан авч үзье.
*Хуралдай* компаний бараа материалын эхний үлдэгдэл (250 ширхэг 100) 25000 байв. Тайлангийн хугацаанд дараахь бараа материалын хөдөлгөөн гарчээ.
Байнгын систем                                                                               Цаг үеийн систем
1. 600 ширхэг бүтээгдэхүүнийг нэг бүрийг нь 100-өөр бэлэн бусаар худалдан авав.
Бараа материал                60000                                                                    Худалдан авалт                 60000
                Харилцах                             60000                                                                    Харилцах                             6000
2. Дээрх бараа материалыг худалдан авахтай холбогдон 500¥-ийг тээврийн зардалд  бэлнээр төлөв.
Бараа материал                500                                                                         Тээврийн зардал                                500
                Касс                                       500                                                                         Касс                                       500
3. 25 ширхэг бүтээгдэхүүн чанарын шаардлага хангахгүй байсан тул буцаасан.
Харилцах                             2500                                                                       Харилцах                                             2500
                Бараа материал                2500                                                                       Худалдан авалтын буцаалт 2500
4. 500 ширхэг бараа материалыг 200¥-өөр зээлээр борлуулав.
Мөнгөн хөрөнгө                  100000                                                                  Мөнгөн хөрөнгө                  100000
                Борлуулалт                         100000                                                                  Борлуулалт                         100000
Борлуулсан бүтээгдэхүүний өртөг               
 ((25000+60000+500-2500):825*500)   50303                                                                             Бичилт байхгүй
                Бараа материал                                50303                  
5. Хаалтын бичилт
Борлуулалт         100000                                                                                  Бараа материалын эцсийн үлд           33697*
                ОЗНД                     100000                                                                  Худалдан авалтын буцаалт                   1500
ОЗНД                     50303                                                                                    Борлуулсан бүтээгдэхүүний өртөг      50303
                ББӨ                        50303                                                                                     Бараа материалын эхний үлд      25000
                                                                                                                                                 Худалдан авалт                               60000
                                                                                                                                                Тээврийн зардал                                  500
                                                                                                                                Борлуулалт                                         100000
ОЗНД                                                     100000
ОЗНД                                                     50303   
ББӨ                                                        50303
* (тооллого хийхэд 3369-ийн бараа үлдсэн байв. )
Бараа материалын цаг үеийн ситемийн үед бараа материалын биет тооллого байнга хийх шаардлагатай ба тайлангийн хугацааны эцэст бараа материалын үлдэгдлийг тохируулах бичилт /хаалтын бичилт/ хийх хэрэгтэй болдог. Цаг үеийн системийн үед бараа материал алдагдах явдал байнгын системийг бодвол элбэг тохиолддог.

БМ-ыг үнэлж  орлогод авах  болон  үнийн хөнгөлөлт хорогдлын  бүртгэл
Бараа материалыг орлогод авахдаа өртгөөр нь бүртгэлд тусгана Бараа материалын өртгийг түүний бүрдэлтийн байдлаас нь хамааруулан:
v  Анхны өртөг
v  Худалдан авсан өртөг
v  Дахин боловсруулалтын өртөг
v  Бодит өртөг гэж ангилдаг
Бараа материалын өртөг нь түүнийг худалдан авах, бэлтгэх болон борлуулахтай холбогдсон шууд болон шууд бус зардлуудаас бүрддэг. Түүнчлэн цаашид дахин боловсруулах түүхий эд материал, барааны хувьд өртөг нь худалдан авсан үнэ, тээвэрлэлтийн зардал, хүлээн авах, хадгалах болон борлуулахад бэлэн болгох зэрэг бүх зардлуудыг багтаадаг.
Анхны өртөг: Бараа материалыг худалдан авсан өртөг, дахин боловсрууллатын өртөг болон бараа материалы тухайн нөхцөл байдалтай холбогдон гарсан бусад өртгийн нийлбэрээр тодорхойлогдоно.
Худалдан авсан өртөг: Энэ нь худалдан авсан үнэ дээр импортын болон бусад татвар, тээвэр болон ачиж буулгах зардал, мөн татаас хөнгөлөлт, хорогдолтой үнээр авсан зэрэг өвөрмөц бусад өртгүүдийг тооцон тодорхойлсон өртөг юм.
Дахин боловсруулалтын өртөг: Бараа материалыг ашиглах хэрэглэх боломжийг бүрдүүлэх үүднээс анхны өртөг дээр нэмэгдэн гарсан өртөг зардлыг хэлнэ.
Бодит өртөг: Үйл ажиллагааны явцад гарч болох өртгийн алдагдал буюу худалдах үед гарцаагүй алдагдал болох өртгийг төлөвлөн тооцсон өртгийг хэлнэ.
Бараа материалын орлогыг ихэвчлэн анхны өртгөөр нь бүртгэдэг. Энэ үед дараахь бичилт хийнэ.
Байнгын системийн үед                                                              Цаг үеийн системийн  үед
Бараа материал                ххх                                          Худалдан авалт                 ххх
                Мөнгө, Өглөг                        ххх                                          Мөнгө, Өглөг                        ххх
Бараа материалыг худалдан авахдаа хөнгөлөлттэй нөхцөлөөр худалдан авч, орлогод авсан  тохиолдолд худалдан авлтын хөнгөллөтийг бүртгэх  хоёр арга байдаг. Үүнд:
1.     Нийт дүнгийн арга
2.     Цэвэр дүнгийн арга
 Практикт нийт дүнгийн аргыг илүү өргөн хэрэглэдэг.

БМ-ын зарцуулгын бүртгэл, зарцуулалтын  өртөг тооцох аргууд
Бараа материалыг зарцуулахтай холбогдож материалын бэлтгэл ажиллагааны зардал гардаг. Эдгээр зардлуудыг бараа материалын өртөгт шингээж тооцох нь зүйтэй юм. Бараа материалын зарлага нь орлого шигээ бөөнөөрөө байдаггүй учраас бэлтгэл ажиллагааны зардлыг бараа материал бүрээр хуваарилж, анхны өртөг тооцох шаардлагатай. Хэрэв нэг төрлийн бараа материалыг худалдан авсан тохиолдолд бэлтгэл ажиллагааны зардлыг хуваарилах нь хялбар байна. Өөрөөр хэлбэл нэгжийн өртөг нь:
Нэгжийн өртөг=(Худалдан авсан үнэ+Материал бэлтгэлийн зардал) : тоо хэмжээ
Харин хоёр буюу түүнээс дээш төрлийн бараа материал худалдан авсан тохиолдолд бэлтгэл ажиллагааны зардлыг хуваарилах шаардлага гарах бөгөөд энд 2 үндсэн арга байдаг.
1.     Бараа материалын нэр төрөл тус бүрээр хуваариах арга
2.     Зарцуулсан болон үлдэгдэл бараа материалын хэмжээнд хуваарилах арга
Бараа материалын нэр төрөл тус бүрээр хуваарилах арга
Энэ аргыг ихэвчлэн худалдааны байгуулагууд хэрэглэдэг бөгөөд бараа материалыг зарлагадахаас өмнө материал бэлтгэлийн зардлыг хуваарилж бараа материалын анхны өртгийг тооцох арга юм. Энэ арга нь 3 үе шаттай.
1-р үе шат: Материал бэлтгэлийн зардлыг хуваарилах коэффицентийг тодорхойлно. Үүний тулд худалдан авсан барааны нэг төгрөг тутамд ногдох материал бэлтгэлийн зардлыг тодорхойлно.
 





2-р үе шат: Хуваарилалтаа хийнэ       Хуваарилалт = (A) * Тус бүрийн үнэ
3-р үе шат: Нэгжийн өртөг тооцно.

Зарцуулсан болон  үлдэгдэл бараа материалын хэмжээнд хуваарилах арга
Энэ арга нь хоёр үе шатаар явагдана.
1-р үе шат: Материал бэлтгэлийн зардлыг хуваарилах коэффицентийг тодорхойлно. Үүний тулд худалдан авсан барааны нэг төгрөг тутамд ногдох материал бэлтгэлийн зардлыг тодорхойлно.
 




2-р үе шат:  Хуваарилалтаа хийнэ
Хуваарилалт = (A) * зарцуулсан бараа материал
Хуваарилалт = (A) * үлдэгдэл бараа материал
 





Жишээ нь: Компани төрөл бүрийн хүнсний бараа борлуулдаг. 2000 оны 5-р сард Голландаас 10000кг *А*, 8500 кг *Б* барааг импортолсон. Нэг кг *А* барааг 980¥-р, *Б* барааг 1020¥-р тус тус худалдан авсан. Худалдан авсан барааны үнийн дүнгийн 10%-тай тэнцэх гаалийн татвар төлсөн ба тээврийн зардалд 249400¥, ачиж буулгахад 120000¥-г тус тус төлсөн. 5-р сард борлуулсан *А* бараа 8800 нэгж, *Б* бараа 8000 нэгж бол:
1.     Бэлтгэл ажиллагааны зардлыг бараа материал тус бүрээр хуваарилж барааг орлогод авах нэгжийн өртгийг тооцоол.
2.     БАЗ-ыг борлуулсан барааны өртөг ба бараа материалын үлдэгдэлд хуваарил.
Бодолт:
Материал бэлтгэлийн зардал = 249400+120000+(10000*980¥+8500*1020¥)*10%=2216400¥
1-р арга:
1.     МБЗ-г хуваарилах коэффицент = 2216400/(10000*980¥+8500*1020¥)=0.12
2.     Хуваарилалт /А материал/ = 0.12*(10000*980¥)=1176000¥
Хуваарилалт /Б материал/ = 0.12*(8500*1020¥)=1040400¥
3.     Нэгжийн өртөг /А материал/ = (9800000+1176000)/10000=1097.6¥
Нэгжийн өртөг /Б материал/ = (8670000+1040400)/8500=1142.4¥
2-р арга:
1.     МБЗ-г хуваарилах коэффицент = 2216400/(10000*980¥+8500*1020¥)=0.12
2.     Хуваарилалт /А материал/борлуулсан барааны өртөг = 0.12*(8800*980¥)=1034880¥
Хуваарилалт /Б материал/ борлуулсан барааны өртөг = 0.12*(8000*1020¥)=979200¥
Хуваарилалт /А материал/Үлдэгдэл = 0.12*(1200*980¥)=141120¥
Хуваарилалт /Б материал/ Үлдэгдэл = 0.12*(500*1020¥)=61200¥
Бараа материалын зарцуулалтын өртөг тооцох нь:
Бараа материалийн үнэлгээний тогтолцоо нь тодорхой хугацааны дотор компанийн олох ашиг алдагдал, тайлангийн үзүүлэлтүүдэд давхар нөлөөлдөг. Зах зээл хөгжсөн орнуудад бараа материалын үнэлгээний тогтолцоо нь аж ахуйн үйл ажиллагааны эцсийн үр дүнд үнэлгээний үзүүлэх сөрөг үр дагаврыг урьдчилан харж багасгах, төлөх орлогын татварыг багасгах сонирхолд нийцсэн байдаг. Гэхдээ:
v  Тогтвортой байх
v  Өртгөөр нь үнэлэх гэсэн НББНХЗЗ-д нийцсэн байна.
Бараа материалын зарцуулгын өртгийг тооцох үндсэн дөрвөн арга байдаг
1.     Тусгай тэмдэглэгээний арга - Specific Identification Method
2.     Эхэлж авснаа эхэлж зарлагадах /ЭАЭЗ/ - First in - First out /FIFO/
3.     Сүүлд авснаа эхэлж зарлагадах /СЭАЗ/ - Last in - First out /LIFO/
4.     Дундаж өртгийн арга - Weighted Average Method
Тусгай тэмдэглэгээний арга: Энэ аргыг ихэвчлэн өндөр үнэ цэнэтэй, цөөн нэр төрлийн ховор бараа материалыг бүртгэхэдэ хэрэглэдэг. Тусгай тэмдэглэгээний аргаар бүртгэхдээ бараа материалыг өртгөөр нь зарлагаддаг.
Эхэлж авснаа эхэлж зарлагадах арга: Энэ аргаар бараа материалыгн үнэлэхдээ зарцуулахад бэлэн багйаа бараа материалын хамгийн эхэлж авснаас нь эхлэн зарлагаддаг. Өөрөөр хэлбэл хуучин байсан бараа материалаа тухайн үнээр нь зарлагадаад, одоо  зөвхөн шинэ бараа л хамгийн сүүлд бэлтгэсэн үнээрээ үлдсэн гэсэн зарчмыг баримтлана. Бараа материалын үнэ өсөж, мөнгөний үнэ ханш унаж байгаа үед энэ аргыг хэрэглэх нь материалын зардлыг багасгаж, олох цэвэр ашгийг нэмэгдүүлдэг. Ингэснээр тухайн байгууллагын төлөх татварын хэмжээ нэмэгдэж, нөгөө талаас ашгаасаа үйлдвэрлэлээ өргөтгөх, техникийн шинэчлэл хийх, хуримтлал хийх боломжтой болно.
Сүүлд авснаа эхэлж зарлагадах арга: Энэ аргын үед зарцуулахад бэлэн байгаа бараа материалын хамгийн сүүлд авснаас нь эхэлж зарлагаддаг. Өөрөөр хэлбэл хамгийн сүүлд бэлтгэсэн бараагаа тухайн үнээр нь зарлагадаад, одоо зөвхөн хуучин бараа л хамгийн эхэлж бэлтгэсэн үнээрээ үлдсэн гэсэн зарчмыг баримтлана. Бараа материалын үнэ өсөж, мөнгөний ханш унаж байгаа үед энэ аргыг хэрэглэх нь материалын зардлыг нэмэгдүүлдэг. Энэ нь тухайн байгууллагын олох цэвэр ашиг, түүнээс төлөх татварын хэмжээг багасгадаг. Өөрөө хэлбэл бүтээгдэхүүний өртөг өндөрсөж, ашгийн хэмжээг багасгах нь татвар төлөгчдөд ашигтай байж болох талтай юм.
Дундаж өргийн арга: Энэ аргаар бараа материалын зарцуулалтаа үнэлэхдээ зарцуулахад бэлэн байгаа  бараа материал тус бүрийн өртгүүдийн нийлбэрийг тоо хэмжээнд нь хувааж нэгжийн дундаж өртгийг тодорхойлж , уг өргөөр бараа материалыг зарлагаддаг.  Бараа материалын хөдөлгөөнийг бүртгэх системээс хамааран дундаж өртгийг:
1.     Цаг үеийн системд жигнэсэн дундаж өртгийн арга
2.     Байнгын системд шилжих буюу хөдөлгөөнт дундаж өртгийн арга гэж ангилан үздэг.
Дээрх аргуудыг жишээн дээр тайлбарлан авч үзье.
Мон-Ген компаний 2003 оны 5-р сарын бараа материалын хөдөлгөөний талаарх мэдээлэл өгөгджээ.
6/01        Эхний үлдэгдэл                  500ширхэг            50¥  6/12     Зарцуулалт    400 ширхэг          
6/05        Худалдан авалт                 200ширхэг            20¥  6/31     Зарцуулалт    50  ширхэг           
6/25        худалдан авалт                  100ширхэг            40¥

 

Бараа материалын зарцуулгын үнэлгээний онцлох асуудлууд

САЭЗ Усталт
Үүнээс өмнө бид бараа материалыг САЭЗ аргаар үнэлэхдээ  тодорхой барааны хандлагыг (уламжлалт САЭЗ эсвэл нэгжийн САЭЗ ч гэдэг ) онцлон авч үзэж байсан. Энэхүү хандлага нь дараах 2 шалтгаанаас болж амьдралд нийцэхгүйд хүрдэг. Үүнд :
1.     Компани олон нэр төрлийн бараа материал эзэмшиж байх үед тэдгээр нэр төрөл тус бүрээр бүртгэх үйл ажиллагаа ихээхэн зардалтай байдаг.
2.     САЭЗ аргаар үнэлсэн бараа материалын элэгдэл хялбар бий болно энэ нь цэвэр оролгын үзүүлэлтийг гажуудалд оруулж ихээхэн хэмжээний татварын төлбөрт хүргэдэг.
САЭЗ-ийн усталтын асуудлыг ойлгохын  тулд *Б* компаний бараа материал 2011 оны 12-сарын 31-ний байдлаар тодорхой барааны хандлагад үндэслэн САЭЗ аргаар өртөгийг нь тооцсон 30.000 кг металл байсан гэж үзвэл:

Бараа материалын эцсийн үлдэгдэл 1993 он


Кг
Нэгжийн өртөг
САЭЗ өртөг
2008 он
2009 он
2010 он
2011 он
8.000
10.000
7.000
5.000
30.000
4
6
9
10
32.000
60.000
63.000
50.000
205.000
Дээр харуулснаар *Б* компаний 2011 оны бараа материалын эцсийн үлдэгдэл өнгөрсөн жилүүдийн бараа материалын өртөгүүдийг багтааж байна. Эдгээр өртгийг давхарга хэмээн нэрлэдэг бөгөөд эхний давхарга нь суурь давхарга болно. *Б* компаний давхарын жишээ доорх байдалтай байна.
2011 оны давхарга                                            50.000
2010 оны  давхарга                                           63.000
2009 оны давхарга                                            60.000
2008 оны суурь давхарга                               32.000


 
                




Дөрвөн жилийн турш металлын  үнэ өссөн байна. 2012 онд *Б* компани металлын  дутагдалд орсноос болж ихэнх бараа материалаа дуусгасан. 2012 оны эцэс гэхэд бараа материалд зөвхөн 6.000 кг металл  үлдсэн. Нэгэнт компани  САЭЗ аргыг ашиглаж байгаа учраас хамгийн сүүлийн давхарга буюу 2012 оны давхаргыг эхэлж хэрэглэж дараа нь 2011 оных гэх мэт хэрэглэнэ. Үүний үр дүнд урьдах жилүүдийн өртөг тайлант жилийн төгрөгөөр илэрхийлэгдсэн борлуулалтын орлогын эсрэг тайлагнагдана. Энэ нь цэвэр ашгийн хэмжээг гажуудуулж тайлант жилийн татварын төлбөрийг өсгөнө. САЭЗ усгалт тодорхой барааны хандлагад үндэслэн САЭЗ аргыг хэрэглэж байгаа үед тохиолдох нь элбэг байдаг.
Багцалсан тодорхой барааны САЭЗ арга
САЭЗ усталтын асуудлыг хөнгөвчлөх бүртгэлийн ажлыг хялбарчлахын тулд барааг нэгтгэн багц болгон авч үзнэ. Багц нь адил шинж яанар бүхий зүйлээс бүрдэнэ. Зөвхөн тухайн тодорхой барааны оронд адил төстэй нэгжүүдийг нэгтгэн хамтад нь бүртгэдэг. Үүнийг багцалсан тодорхой барааны өртөг тооцох арга гэнэ. Ганга гоёл компани үйл ажиллагааны эхний жилдээ Болор, Мандухай, Сарнай, Саамт гэсэн 4 төрлийн түүхий эд материал үйлдвэрлэлдээ хэрэглэсэн гэж үзэж үүнийг тайлбарлъя. Компани эдгээр зүйлсийг хамтад нь багц болгон бараа материалынхаа эхний үлдэгдлийг дараах байдлаар илэрхийлсэн байна.
Бараа материалын эхний үлдэгдэл (суурь давхарга)
Түүхий эд материал
Тоо хэмжээ
Үнэ
Нийт
Болор
Мандухай
Сарнай
Саамт
24.000
36.000
22.000
8.000
90.000
4.00
6.10
9.00
3.30

96.000
219.600
198.000
26.400
540.000

Дундаж өртөг  /6.00/
Бараа материалын эхний үлдэгдлийн хувьд нэгжийн дундаж өртөг 6 байна.  Ганга гоёл компанид дараагийн тайлант хугацаанд гарсан ажил гүйлгээ доорх байдалтай байна.
Ажил гүйлгээ
ТЭМ
БМ эхний үлдэгдэл
Худалдан авалт
Хүсэлт
БМ эцсийн үлдэгдэл
Тоо хэмжээ
Тоо
Үнэ
Дүн
Хэрэглэсэн тоо хэмжээ
Тоо хэмжээ
Болор
Мандухай
Сарнай
Саамт
24.000
36.000
22.000
8.000
90.000
30.000
40.000
35.000
15.000
120.000
4.50
6.40
10.00
5.00
135.000
256.000
350.000
75.000
816.000
30.000
42.000
30.000
15.000
117.000
24.000
34.000
27.000
8.000
93.000

Дундаж өртөг /нэгж нь  6.80/

Тайлант хугацаанд хийсэн худалдан авалтуудын нэгжийн дундаж өртөг 6.80 байна. Нэгжийн дундаж өртөг болох 6.80 тухайн хугацаанд гарсан бараа материалын ямар ч өсөлтийг үнэлэхэд хэрэглэнэ. Нийт бараа материалын эцсийн үлдэгдэл нийт бараа материалын эхний үлдэгдлээс 3.000 нэгжээр их байгаа учраас бараа материалын эцсийн үлдэгдлийг дараах байдлаар тооцоолно.
Бараа материалын эцсийн үлдэгдлийн багцалсан САЭЗ өртөг

Тоо хэмжээ
Үнэ
Нийт
Бараа материалын эхний үлдэгдэл
Тухайн жилд гарсан өсөлт /дараагын давхарга/
90.000
3.000
93.000
6.00
6.80

540.000
20.400
560.400
Багцалсан тодорхой барааны САЭЗ аргыг ашиглах тохиолдолд багц дахь бараа материалын нэг зүйлйин тоо хэмжээний бууралт нь нөгөө нэг зүйлийн өсөлтөөр нөхөгдөж болох учир САЭЗ усталт гарах боломж бага байдаг.
Долларын үнэлгээний САЭЗ
Давхаргын хуучралт болон багцыг дахин зохион байгуулах асуудлаас зайлсхийх зорилгоор долларын үнэлгээний САЭЗ аргыг боловсруулсан. Долларын үнэлгээний САЭЗ аргын гол шинж чанар нь багц дахь бараа материалын өсөлт бууралтыг биет тоо, хэмжээний үзүүлэлтээр бус харин нийт доллараар илэрхийлэгдсэн үнэ цэнийн үзүүлэлтээр тодорхойлж хэмжих явдал юм. Энэхүү хувилбар нь багцалсан барааны аргаас 2 талаараа давуутай.
1.     Тодорхой барааны САЭЗ багтсанд илүү өргөн нэр төрлийн бараа материалыг багааж болно.
2.     Бараа материал нь ижил төрлийн эсвэл хэрэглээ нь төстэй харилцан орлуулагдахуйц тохиолдолд долларын үнэлгээний САЭЗ багтсанд бараа материалын орлуулалт хийгдэх боломжтой.
Долларын үнэлгээний САЭЗ аргын тайлбар:
Илүү төвөгтэй нөхцөл байдалд долларын үнэлгээний САЭЗ аргыг хэрхэн хэрэглэж болохыг Бадрах компаний дараах мэдээг ашиглан тайлбарлая.
12 сарын 31 2008 он
БМ жилийн
эцэс дэх үнээр
Үнийн индекс
/хувиар/
Жилийн эцсийн БМ суурь жилийн үнээр
Суурь он
2009
2010
2011
200.000
299.000
300.000
351.000
100%
115%
120%
130%
200.000
260.000
250.000
270.000
2008 оны 12 сарын 30 ны бараа материалын эцсийн үлдэгдэл долларын үнэлгээгээр САЭЗ  200.000 болохыг доорх байдлаар хялбархан тооцож болно.
2008 оны бараа материалын тооцоолол
БМ эцсийн үлдэгдэл
Суурь оны үнээр
Суурь оны үнээр
Үнэлэгдсэн давхарга
Үнийн индекс хувиар
БМ эцсийн үлдэгдэл САЭЗ өргөтөөр
200.000
200.000₮                  Х              100                  =            200.000

2009 оны 12 сарын 31 нд суурь жилийн үнээр бараа материалын эцсийн үлдэгдэл 260.000 суурь жилийн үнээр бараа материалын эхний үлдэгдэл 200.000-ийг харьцуулвал бараа материалын хэмжээ 60.000-аар өссөн нь харагдаж байна. Дараа нь энэ өсөлтийг 2009 оны 115%-ийн индексээр үнэлэхэд 69.000-ийн шинэ давхаргыг бий болгож байна. 2009 оны бараа материалын эцсийн үлдэгдэл 269.000 болох бөгөөд тэр нь 200.000 долларын бараа материалын эхний үлдэгдэл болон 69.000-ийн шинэ давхараас бүрдэж байна. Доорх бүдүүвч энэхүү тооцоог тайлбарлан харуулна.

2009 оны бараа материалын тооцоолол
БМ эцсийн үлдэгдэл
Суурь оны үнээр
Суурь оны үнээр
Үнэлэгдсэн давхарга
Үнийн индекс хувиар
БМ эцсийн үлдэгдэл САЭЗ өргөтөөр
 260.000                                      2008 он  200.000
                                                    2009 он    60.000
                                                                   260.000
100%
115%
200.000
 69.000 
269.000


Үнийн индексийн сонголт
Долларын үнэлгээний САЭЗ-ийн аргын хувьд үнийн индексийг яаж тодорхойлох вэ? гэдгийг авч үзье. Ерөнхий үнийн түвшины индексийг ашигладаг. Хамгийн өргөн хэрэглэгддэг ерөнхий гадаад үнийн түвшины индекс нь суурин газрын хэрэглэгчдийн үнийн индекс юм. Тодорхой гадаад үнийн индекс байхгүй юм уу эсвэл хэрэглэхэд тохиромжгүй тохиолдолд компани өөрийн тодорхой дотоод үнийн индексийн тооцоолж болно. БМЭҮ-ийг цаг үеэ хамгийн сайн тусгасан өртгөөр үнэлэх явдал юм. Тухайн цаг  үеийн өртгийг ерөнхийдөө хамгийн сүүлд худалдан авсан бараа материалын худалдан авсан худалдан авсан гүйцэтгэлээрх өртгөөр тогтоодог. Индексийг суурь жилийн дараагийн жил бүрийн хувьд тооцно. Үнийн индекс нь суурь жил болон тухйан жилийн хоорондох өртөг буюу үнийн өөрчлөлтийн хэмжүүр юм.
Индексийн тооцох томъёо.
БМЭҮ тухайн үеийн өртгөөр
                                                                        = Тайлант жилийн үнийн индекс
БМЭҮ суурь үеийн өртгөөр

БМ-ын үлдэгдэл өртөг тооцох нь
Аливаа аж ахуйн нэгж байгууллагын бараа материалын үлдэгдлийг тодорхойлох хамгийн гол түгээмэл хэрэглэдэг аргын нэг бол тооллогын арга юм. Тооллогыг тогтоосон хугацаанд хийх бөгөөд хэрэв тооллогоор илүүдэл болон дутагдал гарвал түүний шатгааныг тодруулан холбогдох дансанд тусгаж байх ёстой. Энэ бараа материалын хяналтын нэг чухал хэрэгсэл болдог. Байгууллагууд бараа материалыг хянахаас гадна бусад зорилгоор бараа материалын үлдэгдлийг тодорхойлох хэрэгцээ шаардлага гардаг. Жишээ нь:
v  Удирдлагын шийдвэр гаргах
v  Гэнэтийн тохиолдлуудаар бараа материал шамшигдах
v  Байгалийн гамшиг гэх мэт.
Ийм хэрэгцээ шаардлагын үед тооллогын аргыг хэрэглэхэд цаг хугацаа, зардал ихээхэн шаарддаг учир доорх аргыг илүү өргөн ашигладаг.
1.     Нийт ашгийн арга
2.     Жижиглэнгийн арга
Нийт ашгийн арга: Энэ аргын үед бараа материалын эцсийн үлдэгдлийг дараахь байдлаар тооцдог.
Бараа материалын эхний үлдэгдэл                                             хххх
Нэмэх нь: Худалдан авалт                                                              хххх
Борлуулбал зохих бараа материал                                             хххх
Хасах нь: Борлуулалт (Өртгөөр)                                                   хххх
Бараа материалын эцсийн үлдэгдэл                                           хххх
Жишээ нь: *Б*  компаний бараа материалын эхний үлдэгдэл 25000  /өртгөөр/ байв. Тайлангийн хугацааны нийт  худалдан авалт 75000 /өртгөөр/, борлуулалт нь 100000  /борлуулатын үнээр/ байсан бөгөөд хэвийн ашиг нь борлуулатын үнийн 30% гэвэл бараа материалын эцсийн үлдэгдлийг тодорхойлъё.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                             
Бараа материалын эхний үлдэгдэл                                               25000
Нэмэх нь: Худалдан авалт                                                                75000
Борлуулбал зохих бараа материал                                             100000
Борлуулалт (боруулах үнээр)                        100000
Хасах нь: Нийт ашиг  (100000*30%)               30000
Борлуулалт (өртгөөр)                                                                         70000
Бараа материалын эцсийн үлдэгдэл                                             30000
Нийт ашгийн хувийг байгууллагын үнэ тогтооход баримтладаг бодлогоос тодорхойлж болно. Аж ахуйн нэгжүүд нийт ашгаа:
1.     Борлуулалтын үнэ дээр
2.     Өртөг дээр суурилан тогтоож болох юм.
Дээр авсан жишээнд нийт ашгийн хувийг борлуулатын үнэ дээр үндэслэн тогтоосон байна. Одоо өртөг дээр суурилан тогтоосон жишээг авч үзье.
*Г* компанид гал гарч, бүх бараа материал болон бүртгэлийн зарим баримтууд шатжээ. Бараа материалын хохирлыг тооцохын тулд гал гарсан өдөр агуулахад байсан бараа материалын үлдэгдлийг тооцох шаардлагатай болж шатаагүй үлдсэн бүртгэлээс дараахь мэдээллийг сэргээжээ.
Борлуулалт                                                         60000
Борлуулалтын буцаалт                                     7500
Бараа материалын эхний үлдэгдэл             24000
Худалдан авалт                                                 42000
Худалдан авалтын хөнгөлөлт                          2000
Тээврийн зардал                                                                  1000
Өмнөх туршлагаас харахад нийт ашиг нь өртгийн 25% байсан.
Бараа материалын эхний үлдэгдэл                                               24000
Нэмэх нь: Цэвэр худалдан авалт
                Худалдан авалт                                 42000
                Худалдан авалтын хөнгөлөлт        (2000)
                Тээврийн зардал                                                  1000                       41000                 
Борлуулбал зохих бараа материал                                               65000
Борлуулалт (боруулах үнээр)                          60000
Хасах нь Боруулалтын буцаалт                      (7500)
  Цэвэр борлуулалт                                                          52500
Борлуулалт (өртгөөр) /52500:1.25/                                                 42000
Бараа материалын эцсийн үлдэгдэл                                             23000
Жижиглэнгийн арга: Энэ аргыг зарим тусгай нэр төрлийн бараа материалтай, жижглэн худалдааы байгуулагууд бараа материалынхаа үнэлгээг тогтооход хэрэглэдэг. Тухайлбал автомашин, үнэт эдлэл, хөгжмийн зэмсэг зэрэг өндөр үнэтэй, цөөн тооны бараа материалын хувьд бараа материалын жижиглэнгийн аргыг хэрэглэхэд илүү тохиромжтой. Жижиглэнгийн аргын үед брааа материалыг өртөг ба жижиглэнгийн үнээр харуулдаг. Жижиглэнгийн үнэ гэдэг нь тухайн барааны зах зээл дээр худалдаалагдаж байгаа үнэ юм. Энэ аргын үед:
1.     Худалдаж авсан бараа материалын өртөг ба жижглэнгийн үнэ
2.     Борлуулбал зохих бараа материалын өртөг ба жижиглэнгийн үнэ
3.     Тухайн тайлангийн хугацааны борлуулалт зэргийг мэдэж байх ёстой.
Жижиглэнгийн аргаар бараа материалын үлдэгдлийг тодорхойлохдоо:
1.     Борлуулбал зохих бараа материалыг өртөг ба жижиглэнгийн үнээр тооцно.
2.     Өртгөөрх борлуулбал зохих бараа материалыг жижглэнгийн үнээрх борлуулбал  зохих бараа материалд хувааж өртөг-жижиглэнгийн үнийн харьцааг тогтооно.
3.     Жижиглэнгийн үнээрх борлуулбал зохих бараанаас жижиглэнгийн үнээрх борлуулалтыг хасч, жижиглэнгийн үнээрх бараа материалын эцсийн үлдэгдлийг гаргана.
4.     Жижиглэнгийн үнээрх бараа материалын эцсийн үлдэгдлийг өртөг-жижиглэнгийн  үнийн харьцаагаар үржүүлж, өртгөөрх бараа материалын эцсийн үлдэгдлийг тооцно.
Жишээ нь: *С* компаний бараа материалтай холбоотой мэдээлэлд үндэслэн жижиглэнгийн аргаар бараа материалын эцсийн үлдэгдлийг тодорхойлъё.                                                                                                                                               
                                                                                      Өртгөөр              Жижиглэнгийн үнээр
Бараа материалын эхний үлдэгдэл                               41000                                   69000
Цэвэр худалдан авалт                                                        79000                                  131000
Борлуулбал зохих бараа материал                             120000                                  200000
Өртөг-жижиглэнгийн үнийн харьцаа                                                      120000/200000=60%
Хасах нь : Борлуулалт, жижиглэнгийн үнээр                                                              140000
Бараа материалын эцсийн үлдэгдэл, жижиглэнгийн үнээр                                    60000
Бараа материалын эцсийн үлдэгдэл, өртгөөр                                                         36000 /60000*60%/
Гэхдээ жижиглэнгийн үнийн тооцоолол  үргэлж дээрх шиг хялбар байдаггүй. Учир нь компаниуд бараа материалынхаа үнийн байнга өөрчилж байдаг. Эндээс үнийн өсөлт болон бууралт бий болох бөгөөд энэхүү өөрчлөлтийг өртөг-жижглэнгийн үнийн харьцаа тогтоохдоо харгалзан үзэх хэрэгтэй.
Үнийн өсөлт бууралттай үед өртөг-жижглэнгийн үнийн харьцааг дараахь хоёр байдлаар тодорхойлдог.
1.      Үнийн өсөлтийн дараахь, гэхдээ үнийн бууралтын өмнөх байдлаар өртөг-жижиглэнгийн харьцааг тогтоодог. Өөрөөр хэлбэл өртөг-жижиглэнгийн харьцааг тооцохдоо зөвхөн үнийн өсөлтийг авч үзнэ. Үүнийг уламжлалт жижиглэнгийн арга гэж нэрлэдэг.
2.      Үнийн өсөлт ба бууралтын дараахь өртөг-жижиглэнгийн үнийн харьцааг тодорхойлдог. Үүнийг өртгийн арга гэж нэрлэдэг.
Дээрх хоёр аргыг жишээгээр тайлбарлан авч үзье.
*Х* компаний мэдээлэл өгөгджээ.
                                                                                                Өртгөөр                    Жижиглэнгийн үнээр
Бараа материалын эхний үлдэгдэл                                 1500                                     3000
Цэвэр худалдан авалт                                                        66900                               105000
Үнийн өсөлт                                                                                                                           9000
Үнийн өсөлтийн хүчингүй болголт                                                                                                  3000
Үнийн бууралт                                                                                                                        7500
Үнийн бууралтын хүчингүй болголт                                                                                 6000
Борлуулалт /Цэвэр/                                                                                                             75000
Бодолт:
                                                                                                Өртгөөр                    Жижиглэнгийн үнээр
Бараа материалын эхний үлдэгдэл                                 1500                                     3000
Цэвэр худалдан авалт                                                        66900                                105000
Борлуулахад бэлэн буй                                                     68400                                108000
Нэмэх нь: Үнийн өсөлт                                                                                                       9000
Үнийн өсөлтийн хүчингүй болголт                                                                                (3000)
Нийт                                                                        68400                 114000
Өртөг-жижглэнгийн харьцаа                                                           68400/114000=60%
Хасах нь: Үнийн бууралт                                                                                                      7500
                Үнийн бууралтын хүчингүй болголт                                                                 (6000)
                                Нийт                                                                        68400                     112500
Өртөг-жижглэнгийн харьцаа                                                                 68400/112500=60.8%
Хасах нь: Борлуулалт /цэвэр/                                                                                              75000
Бараа материалын эцсийн үлдэгдэл, жижиглэнгийн үнээр                                       37500
Бараа материалын эцсийн үлдэгдэл, өртгөөр     22500
                /37500*60%/- уламжлалт жижиглэнгийн арга
Бараа материалын эцсийн үлдэгдэл, өртгөөр     22800
                /37500*60.8%/- өртгийн арга
САЭЗ жижиглэнгийн үнийн арга: САЭЗ-ийн жижиглэнгийн үнийн аргыг дараах 2 төсөөлөл дээр үндэслэн хэрэглэдэг. Үүнд:
1.     Тогтвортой үнийн төсөөлөл
2.     Хэлбэлзэлтэй үнийн төсөөлөл
Тогтвортой үнэ: Жижиглэнгийн үнийн уламжлалт аргатай харьцуулахад бараа материалын эцсийн үлдэгдлийг САЭЗ-ын жижиглэнгийн үнийн аргаар тооцоолох явдал нэлээд төвөгтэй байдаг. САЭЗ араг бол өртөг ба ЗЗ-ийн аль бга хувилбарын арга биш харин өртөгийн арга учраас өртөг жижиглэнгийн харьцааг тодорхойлох явдалд үнийн нэмэгдэл ба бууралтыг хамтад нь авч үзэх шаардлагатай.
САЭЗ жижиглэнгийн үнэ арга, тогтвортой үнийн түвшин

Өртөг
Жижиглэн
БМ-ын эхний үлдэгдэл 2010 он
Тайлант хугацаа дахь цэвэр худалдан авалт
Үнийн цэвэр нэмэгдэл
Үнийн цэвэр бууралт
Дүн (БМ-ын эхний үлдэгдэл оруулахгүй)
Дүн (БМ-ын эхний үлдэгдлийг оруулаад)
Тайлант хугацаа дахь цэвэр борлуулалт
БМ-ын эцсийн үлдэгдэл
27.000
346.500


346.500
373.500
45.000
480.000
20.000
5.000
495.000
540.000
/484.000/
56.000
САЭЗийн жижиглэнгийн үнийн аргын төсөөллүүдийн дагуу өртөгийн жижиглэнгийн үнэд эзлэх хувийн жинг тооцох нь: 346.500/495.000=70%










БМ-ийн эцсийн үлдэгдэл САЭЗ өртөгөөр 1992 он тогтвортой үнэ
БМ эцсийн үлдэгдэл
/Жижиглэнгийн үнэ/
Давхарга
/Жижиглэнгийн үнэ/
Өртөг/жижиглэн/
/хувийн жин/
БМ эцсийн үлдэгдэл САЭЗ өргөтөөр
$ 56.000                           45.000
                                         11.000
                                            
60%
70%
27.000
  7.700
  34.700
БМ-ын эцсийн үлдэгдлийн хэмжээ эхний үлдэгдлээс доогуур байгаа тохиолдолд хамгийн сүүлийн үеийн давхаргаас эхлэн бараа материал /цаашид БМ гэх/ -ын эхний үлдэгдлийг бууруулах шаардлагатай.
Хэлбэлзэлтэй үнэ : Дээрх жишээнд ÕÕСАЭЗ жижиглэнгийн үнийн аргын тооцоог БМ-ын борлуулалтын үнэ өөрчлөгдөхгүй гэж үзээд нэлээд хялбарчилсан. Хэрэв үнийн түвшин өөрчлөгдөж байгаа бол энэ өөрчлөлтийг устгах шаардлагатай. Учир нь бид БМ-ын долларын үнэ цэнийг бус харин БМ-ын бодит өсөлтийг авч үзэж байгаа юм. Уг асуудлыг жишээн дээр тайлбарлъя. Дээрх тохиолдолд хэрвээ үнийн түвшин 100%-125% болж өссөн гэвэл.
БМ-ын эцсинй үлдэгдэл САЭЗ өртөгөөр 1992 он хэлбэлзэх үнэ
БМ эцсийн үлдэгдэл
/Жижиглэнгийн үнэ/
Давхарга
/Жижиглэнгийн үнэ/
Өртөг/жижиглэн/
/хувийн жин/
Үнийн индекс /хувийн жин/

БМ эцсийн үлдэгдэл САЭЗ өргөтөөр
    56.000                                 45.000
                                                11.000
                                                 50.000
60%
70%
100%
125%
27.000
  9.625
36.625
Тогтвортой ба хэлбэлзэлтэй үнийн тохиолдолуудад САЭЗ арга болон долларын үнэлгээний САЭЗ арга дараах ялгаатай байгаа анхаарна уу.

САЭЗ
Тогтвортой үнэ
САЭЗ
Хэлбэлзэлтэй үнэ
БМ-ын С1
Өсөлт
БМ-ын С2
27.000
7.700
34.700
27.000
9.625
36.625
1925 төгрөгийн зөрүү нь 34.700 - 36.625 барааны тоо хэмжээний өсөлтөөс бус барааны үнийн өсөлтөөс шалтгаалсан байна.

БМ-ын эцсийн үлдэгдлийг үнэлэх арга, хувилбарууд
НББОУС-2-д зааснаар бараа материалыг санхүүгийн тайланд тусгахдаа өртөг цэвэр боломжит үнийн аль багаар харуулна гэж заасан байдаг. Цэвэр боломжит үнэ цэнийг тооцохдоо бараа материалыг ямар зорилгоор эзэмшиж байгааг харгалзана. Гэрээгээр борлуулах гэж байгаа бараа материалын хувьд гэрээний үнийг ашиглаж цэвэр боломжит үнэ цэнийг тооцно. Бусад барааны хувьд зах зээлийн үнийг ашиглаж болно. 
Бараа материалыг өртөг цэвэр боломжит үнэ цэнийн аль багаар үнэлэхдээ дараахь гурван арга /зарчим/-ыг хэрэглэдэг. Үүнд:
1.     Зүйл тус бүрээр нь үнэлэх - Цөөхөн нэр төрлийн барааны хувьд ашигладаг.
2.     Төрөл буюу категори тус бүрээр нь үнэлэх- Томоохон компаниуд ижил төстэй бараа материал үйлдвэрлэдэг бол энэ аргыг ашиглана.
3.     Нийт дүнгээр нь үнэлэх - Нэг төрлийн бараа материалын хувьд ашиглана.
Жишээ нь: Хүнс ХК-ийн бараа материалын үнэлгээний талаарх мэдээлэл өгөгджээ.   Үүнд тулгуурлан бараа материалыг өртөг зах зээлийн үнийн аль багаар нь үнэлбэл:                                                                                                
Бараа материал
Өртөг
Цэвэр болмжит үнэ цэнэ
Өртөг ба ЦБҮЦ аль бага
Зүйл тус бүрээр
Төрөл тус бүрээр
Нийт дүнгээр
Зоорилсон:
v  Төмс
v  Лууван
v  Манжин
ДҮН

80000
100000
50000
230000

104000
90000
40000
234000

80000
90000
40000
210000




230000

Даршилсан:
v  Вандуй
v  Байцаа
ДҮН

90000
95000
185000

48000
92000
140000

48000
92000
140000



140000

НИЙТ ДҮН
415000
374000
350000
370000
374000

Бараа материалыг өртөг зах зээлийн үнийн аль багаар үнэлэхдээ зүйл тус бүрээр нь үнэлэх аргыг ашиглагж байгаа үед бараа материалын өртгийг болон зах зээлийн үнийн бууралтыг НББ-д тусгахдаа доорх хоёр аргыг ашигладаг. Үүнд:

1.     Шууд арга
2.     Шууд бус арга

Шууд аргаар бараа материалыг үнэлэхдээ өртгийн нь оронд зах зээлийн үнийг шууд орлуулж тавьдаг. Энэ аргын үед бараа материалын үнийн бууралтын алдагдал нь борлуулсан бүтээгдэхүүний өртөгт ордог.

Шууд бус аргаар бараа материалын өртгийг өөрчлөхгүйгээр үнийн бууралтыг сөрөг утгатай хасагдуулгын дансанд тусгаж харуулдаг.
Дээрх жишээнд дээрээ шууд болон шууд бус аргаар үний бууралтыг хэрхэн бүртгэхийг авч үзвэл:

Шууд арга                                                                                                            Шууд бус арга

Бараа материалын байнгын систем
Борлуулсан барааны өртөг            65000                                    Бараа материалын үнийн бууралтын алдагдал      65000
Бараа материал                65000                                    БМ-ын үнийн бууралтын хасагдуулга          65000
Бараа материалын цаг үеийн систем
Бараа материал (С2)                        350000                                 Бараа материалын үнийн бууралтын алдагдал      65000
Борлуулсан барааны өртөг               ххх                                       БМ-ын үнийн бууралтын хасагдуулга                 65000
Худалдан авалт                                ххх
Бараа материал (C1)                            ххх
Шууд бус аргаарх бараа материалын үнийн бууралтын алдагдал дансыг Орлогын тайланд нийт ашгаас хасч тооцох бөгөөд бараа материалын үнлэгээний хасагдуулга дансыг балансад бараа материалаас хасч тусгана.








  


       
                                                                                   


1 comment: